怎样写一封得体的电子邮件？

我每天都会收到很多学生发来各式各样的邮件，对于中文邮件我并不熟悉。所以我仅想从一名教授的角度出发，谈一谈我希望收到的英文邮件应该是什么样的。在结尾我给出了一封示例。

1. 在你点击发送按钮之前，你应该确保邮件里的内容正是你想要和教授表达的内容。有时电子邮箱会有自动填充的功能，所以你要检查是否有一些措辞需要更改。

2. 使用表意清晰的邮件标题。说明你为什么要发这封邮件给教授，有时候教授的工作非常繁忙，并没有足够的时间去细致阅读整封邮件，他们就会略读整封邮件（或者说是快速扫一眼 邮件内容）。所以表意清晰的邮件标题非常非常的有用。比如你的邮件里提及了你的原创性的科研工作，你应该在标题中强调“原创“，这样教授才会第一时间被你的邮件所吸引。

3. 请不要使用缩写符号和表情符号。把你邮件中的缩写名称清晰的展开，这样你的教授在阅读邮件时候就不需要去搜索查找你使用的缩写到底是什么意思。

4. 尽可能清晰简练的去措辞，这样才能让教授尽快的了解你的问题是什么。并且更可能回复你的邮件。

5. 一直保持清晰谨慎和尊重的态度，在邮件结尾使用“Sincerely”或者“Best Regards”，展示出对于教授的尊敬。紧接着跟上你的签名。有时候我收到一些邮件，没有抬头称谓，没有结尾签名，仅仅是邮件的正文部分。有时候你并非是刻意遗漏邮件的开头和结尾，但是在教授看来，这样的邮件仍然还是很粗鲁和冒犯。你肯定不想这样的事情发生。作为一名优秀聪明的学生，你要在邮件中向教授展示出你的情商。

这一段的结尾我给出了一封符合规范的邮件的示例。你能看到这是一封非常优秀的邮件。因为它包含了学生清晰的意图（寻求助教机会），同时非常的礼貌和尊敬。称谓，主题，表意清晰的主体段落，结尾和个人签名。如果你的邮件中这些必要的因素也是一个不少，那你的邮件能放心的发出，并且我相信你将会快速的得到教授的回复。

示例邮件：

Subject: Possible undergraduate research opportunities

Dear Professor Last Name,

I am a (姓名，专业) at (大学名称). (解释你为什么要发这封邮件) I am writing to ask about opportunities for graduate assistant in your program beginning (有空的时间段). I saw your post through the career network. I have conducted graduate research on (研究方向) with (科研老板名字) in (科研项目名称). (详细表达自己的科研兴趣). I would like to show you my passion about (感兴趣的研究方向). Working with you would allow me to (短期职业目标，期待从教授身上获得什么). I am especially interested in your previous work on (描述教授的经历或者讲座).

I have attached my resume and cover letter to this e-mail, but if there is additional information that you would like, I would be happy to provide it. Thank you for your consideration.

Looking forward to your reply. Have a good day!

Sincerely,

Student’s Name

Email address

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